Az első hetek meghatározó szerepe a munkahelyeken
Szeptember és október hónapok különösen jelentősek a hazai vállalatok számára, hiszen ilyenkor sok új munkatárs kezdi meg tevékenységét. Ez a folyamat nem csupán a betanításról szól, hanem kulcsfontosságú a beilleszkedés szempontjából is. A szakértők figyelmeztetnek: a rosszul szervezett munkakezdés a fluktuáció drámai növekedéséhez vezethet, akár 50%-kal is, ami komoly anyagi veszteséget eredményez a cégek számára.
Betanítás és megtartás
Egy jól felépített betanítási folyamat akár 70%-kal javíthatja az új munkatársak teljesítményét, és 82%-kal növelheti a megtartásukat. Ezért a cégeknek kiemelt figyelmet kell fordítaniuk arra, hogy a friss kollégákat hatékonyan integrálják a csapatba, hiszen a jó tréningek kulcsszerepet játszanak ebben a folyamatban.
Csapatdynamika: A két poszt kérdése
Piroska Gyula, üzleti tréner szavai szerint minden munkatársnak legalább két posztja van a cégen belül: az egyik a szakmai, a másik pedig a csapattagi szerep. E két területen egyaránt helyt kell állni, különben a munkatárs nem lesz sikeres a vállalatnál. Mindez rávilágít arra, hogy nem elegendő a szakmai tudás; a csapatba való beilleszkedés legalább ilyen fontos.
Gyakori hibák a betanítás során
A leggyakoribb problémák abból adódnak, hogy a betanítás folyamata nem megfelelően van megtervezve. Sok helyen nincs kijelölt felelős, és gyakori, hogy az új munkavállalót túl sok információval bombázzák már az első napokban. Az ilyen gyakorlatok nemcsak az új kollegát, hanem az egész csapatot megnehezítik, hiszen a rosszul betanított munkatárs a kérdéseivel mások idejét is rabolja.
A vezetők felelőssége
A vezetőknek nemcsak a saját munkájukra kell figyelniük, hanem a csapat dinamikájára is. Ha az új munkatárs nem kap elegendő támogatást és iránymutatást, az az egész cég teljesítményét visszavetheti. Az új belépők számára biztosított struktúrált anyag és választható mentorálás elengedhetetlen a hosszú távú siker érdekében.
Előre figyelmeztetett helyzet
A kutatások azt mutatják, hogy az új munkavállalók 28%-a már három hónap elteltével távozik, ha a munkatapasztalataik rossz üzeneteket küldenek. A fluktuáció normalizálása érdekében fontos a megfelelő betanítási program kialakítása, amely megerősíti a dolgozók elkötelezettségét és a vállalat iránti lojalitását.